注意!2019高新認定申報要趁早,再不準備就晚了!
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2018-10-30 15:49:16 項目申報 0

 

今年認定高新技術企業的客戶們不僅要問:這不今年的剛剛認定的高新技術企業才紛紛公示嗎?怎么馬上又呼吁起要準備明年的高企認定了呢?是不是代理機構在蒙人呢?

對此我們只能說,您如果有以上的疑慮或擔心,看完本文,將會得到一個合情合理的答案!

高新技術企業認定為什么一定要趁早?

如果您:還在猶豫,是今年做呢,還是明年做呢,還是以后再說呢

我們建議:今年能做就不要待明年;明年能做就不要托到后年。今日事今日畢,如果早晚要做,高新技術企業認定越早越有利!

為什么這么說呢?

(1)、從政策方面來講

隨著近幾年經濟發展與技術進步,加上寬松的創新創業政策助推,高新技術企業數量快速增長;

在此背景下,毫無疑問,高企認定政策必將逐步收緊,認定門檻必將逐步抬高。2017年度認定企業可能已開始感受到這種寒意;

 

(2)、從企業獲益來講

A、稅收優惠:

通過高新技術企業認定當年即可減按15%稅率享受所得稅優惠。通過認定越早,享受優惠也就越早;稅收優惠,特別是對企業在早期的成長助推作用也更大。

B、認定補貼:

目前,市、區兩級都對首次通過高新技術認定企業給予直接現金補貼,補貼金額遠超認定高企的成本?;謊災?,目前申請高新技術企業認定不用花一分錢,還能額外得到錢;

隨著高新技術企業數量增長,政策收緊,試想補貼會一直給嗎?哪天突然沒補貼了,不僅得自己花錢去認定,而且政策收緊了通過還會更困難!

所以,一般都在頭一年的高企認定結果公布后,即啟動次年度的高企認定準備。高企認定有哪些前期準備工作需要開展?

1、盡早獲取核心自主知識產權

對于高新技術企業認定中有類和類知識產權之分。這是,2016年制定的新政策的規定,明確了分類與評分細則,比之前顯得更加合理。之前按照2008年制定的高新技術企業認定對知識產權部分的政策規定,則是分為核心與非核心知識產權的。

其中,企業擁有的專利、植物新品種、國家新藥、軟件著作權等屬于類核心知識產權,是高新技術企業認定的首要和必須條件,在高企認定中也會給申請人帶來相應較高的分數;與2008年制定的高新技術企業認定之知識產權政策相比,2016年制定的新政策將核心知識產權分為類和類等,并明確了評分細則,顯得更加合理。此外,一些非核心知識產權:商標權、域名權、數據庫特別權、商業秘密和科技成果等,對企業來說也是重要的知識產權。

但總的來說,自主知識產權的獲取都有一定的時間期限。例如類中的發明專利,從申請到授權,時間短則1年半,長則2-3年。對于財務成長性不太好的企業,類知識產權的獲取就顯得尤為重要。

2、提前歸集財務費用、建立科技財務體系

高企認定工作指引中明確了研發費用歸集的范圍:人員人工費用、直接投入費用、折舊費用與長期待攤費用、無形資產攤銷費用、設計費用、裝備調試費用與試驗費用、委托外部研究開發費用以及其他費用。同時明確指出企業應對研發費用進行單獨列支并單列到具體研發項目。

而如果企業在前期并沒有將研發費用單列到項目甚至沒有在賬內單獨列支研發費用,那么必然導致企業財務人員在申報高企認定時,才臨時按照要求,按項目對研發費用逐項進行歸集、認定,工作量非常大,有時甚至都是在做無用功。因此,提前歸集財務費用是十分重要的準備環節。

此外,認定條件還要求企業研究開發費用總額占銷售收入總額的比例符合要求。因此,企業前期對每一個研發項目在財務上設專帳管理,形成規范的科技財務管理體系、建立完善企業科技財務風險評價體系便十分重要了。如果沒有相應的財務體系構架,很難證明企業正在健康、快速發展,自然也會提高企業申請科研項目資金的難度與風險。

3、事前建立合理的人力資源體系

認定條件要求研發人員占企業當年職工總數比例要在10%以上。這就要求企業要建立人力資源體系,要對企業的人力資源進行規劃,通過專業化、系統化的人力資源服務,滿足公司和員工發展的需求。

4、預先做好科技成果轉化工作

科技成果是指通過科學研究與技術開發所產生的具有實用價值的成果。主成果一般硬件、軟件、工藝、方法、服務等,副成果一般有標準、專利、論文、圖紙、著作、報告等??萍甲曬?,是高企認定的認定條件中另一項高分項,因此,在這一項做好工作,是直接可以提升高企認定成功率的。

因此企業要在前期做好項目規劃與定位,做好立項評估,注重立項管理,建立制度保障使風險可控;同時還可以借助外力,突破技術難題,以此推動企業形成科技成果轉化,才能使其在評分中拿到高分。

5、及時建立研發機構,規范組織管理體系

一般來說,過完元旦,各公司要準備年會,要做年底總結,緊接著就是全國人民尤為隆重的節日——春節,過完春節長假,各崗位的工作狀態不能及時調整好,而且還要做新一年的年初規劃,由此看來,往往年初才是各企業最忙的時候。

 

高企認定工作指引指出企業創新能力評價體系中研究開發組織管理水平評分占比20%,這就要求企業在日常研發過程中對研發流程的梳理、管理制度的執行、獎勵政策的體現都要明確規范。

企業在進行技術創新活動中形成的材料是很多的,有些材料是證明成果的,如知識產權證書;許可使用合同、生產批文,新產品或新技術證明材料、產品質量檢驗報告;有些材料是可以驗證過程的,如省級以上科技計劃立項通知、委托科研協議、行業專家對研發工作的評價會議意見等。

因此,但凡能證明企業實際進行了研發活動并取得一定成果的材料都應要注意日常收集與整理,才不至于臨時抱佛腳,資料準備不充分。

總得來說,對于高新技術企業而言,高效、有序、合理、精細地準備認定前期工作,有助于企業提高認定成功率。而要想申報高新技術企業成功,必須要提前準備材料,不打無準備之仗,如果您符合申報高新的條件,那千萬不要錯過申報高新的機會,小編在此建議您提前就進行布局開始準備材料,提高高新認定的成功率。

而另一方面,通過高新技術企業認定工作,來提高企業自身管理水平,提升市場競爭力,促進企業科技創新良性發展,這又何嘗不是國家大力提倡高新技術企業開展認定的初衷呢?

 

企業要申請高新技術企業無非2個選項:自己申請、外包給專業服務商。

高新技術企業認定不僅是一項專業工作;也是一項系統性工程,涉及企業多方面配合;需要耗費時間精力;企業自己申請在成本上并不劃算。所以目前高企認定基本都是外包給專業公司——成本低、省事兒、通過率更高。

 

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